Wyobraź sobie, że biuro, do którego śpieszyłeś się każdego dnia, nagle się zmieniło. A sam gabinet nie znajduje się w centrum biznesowym na 14. piętrze, ale gdzieś w kawiarni lub, jeszcze lepiej, nad brzegiem morza. Czy możesz sobie wyobrazić? Cóż, wszystko to jest realne dzięki wirtualizacji Twojego pulpitu.

Czym jest pulpit wirtualny (VDI), jak działa i jaką wartość wnosi do działalności.

Co to jest VDI?

VDI (Virtual Desktop Infrastructure) ― wirtualne pulpity do bezpiecznej i efektywnej pracy zdalnej.

Przed pojawieniem się komputerów miejsce pracy pracownika biurowego wyglądało tak: Drewniane biurko, na którym leżą stosy papierów w teczkach, kalkulator, pojemnik na przybory biurowe, kalendarz na biurko i rodzinne zdjęcie w ramce. Później wszystko to zostało przeniesione do komputera. Na monitorze pojawiły się te same dokumenty, ale dodano programy Microsoft Word, Excel, 1C itp. Były one przechowywane na dysku twardym komputera. W przypadku VDI, zwanego również HDI (Hosted Desktop Infrastructure), kopia pulpitu umieszczana jest na centralnym serwerze w centrum danych lub w chmurze. Pracownik uzyskuje do niej dostęp za pomocą komputera, laptopa, telefonu lub tabletu przez Internet lub sieć lokalną.

Rozwiązanie jest odpowiednie dla dużych firm z branży retail, farmaceutycznej, bankowej, fintech, programistów i infolinii. Staje się opłacalne już od wdrożenia 100 wirtualnych stanowisk pracy.

Usługa będzie potrzebna firmom w następujących przypadkach:

• Rozproszona terytorialnie struktura, wielu pracowników pracuje zdalnie. Administratorowi systemu wygodniej będzie zarządzać komputerami zdalnie.
• Sprzęt się starzeje i zużywa, a jego utrzymanie wymaga coraz większych nakładów finansowych. Wynajem zdalnego pulpitu jest tańszy.
• Pracownicy pracują zdalnie, wykorzystując słabo zabezpieczone sieci domowe lub otwarte publiczne Wi-Fi. Usługa ograniczy możliwość wycieku danych.

Jak działa VDI

Komputery wszystkich użytkowników są połączone ze sobą w środowisku wirtualnym. Każdy pracownik firmy otrzymuje swój własny wirtualny komputer i pracuje na nim w izolacji od innych. Nie różni się niczym od fizycznego. Po prostu praca na nim odbywa się nieco inaczej.

Wszystkie obliczenia są wykonywane na grupie serwerów. Użytkownicy łączą się ze swoimi komputerami stacjonarnymi za pomocą „cienkich klientów” - wyspecjalizowanych małych komputerów, które przesyłają obraz z serwera na monitor bez zauważalnych opóźnień. Na pracę VDI nie ma wpływu wolny internet i zdalna lokalizacja biura. Rozwiązanie działa z dowolnym oprogramowaniem, co odróżnia je od farm terminali. Administratorom systemu w firmie łatwiej będzie administrować komputerami, co da możliwość zaoszczędzenia na wsparciu infrastruktury IT.

Opcje wdrażania wirtualnych miejsc pracy

Istnieją różne sposoby zorganizowania zdalnego pulpitu. Jaka jest między nimi różnica?

• DaaS (Desktop as a Service) to oparta na subskrypcji usługa wirtualnego pulpitu za pośrednictwem hostingu w chmurze. Odpowiednia dla startupów i firm z niewielkim personelem i ograniczonym budżetem na IT. Z rozwiązania opłaca się korzystać, jeśli firma potrzebuje maksymalnie 10-20 wirtualnych stanowisk. Jeśli mówimy o 100 lub więcej, bardziej racjonalne jest wynajęcie VDI od operatora chmury.
• VDI (Virtual Desktop Infrastructure) jest wynajmowana użytkownikowi i wdrażana w ramach prywatnej chmury, co umożliwia wdrożenie dużej liczby komputerów stacjonarnych. Nadaje się do złożonych infrastruktur IT średnich i dużych firm.
• Dostęp terminalowy, znany również jako RDS, jest powszechną alternatywą dla VDI. Nadaje się do prostych infrastruktur IT małych i średnich firm. W przypadku RDS wszyscy pracownicy pracują razem na tej samej maszynie wirtualnej. Z wad rozwiązania – użytkownik nie może stworzyć własnego całkowicie odizolowanego środowiska z unikalnym zestawem uprawnień.

Zalety wirtualnych pulpitów

Pracownicy firmy nie odczują różnicy w swojej pracy, a specjalistom IT będzie łatwiej, dzięki zaletom usługi:

Bezpieczeństwo. Wszystkie dane znajdują się w centrum danych lub w chmurze. A to oznacza, że informacje krytyczne są chronione dzięki stworzeniu kopii zapasowych. Wyłączenie prądu w biurze nie ma wpływu na funkcjonowanie pulpitu. Administratorzy systemu konfigurują różne poziomy dostępu dla użytkowników i skrypty, które blokują pulpit w przypadku podejrzanej aktywności. Bez administratora systemu użytkownik nie będzie mógł pobrać złośliwych programów na pulpit.

Scentralizowane zarządzanie. Administrator systemu może konfigurować kopie zapasowe, aktualizować oprogramowanie, monitorować pracę wszystkich pracowników firmy z jednego systemu. Jeśli potrzebny jest nowy pulpit, administrator systemu może go wdrożyć w ciągu kilku minut i równie szybko usunąć. Aplikacje są aktualizowane i wdrażane centralnie, a cienkie klienty prawie nie wymagają serwisowania. Nie ma potrzeby wymiany komputerów pracowników, ponieważ połączenie ze zdalnym pulpitem odbywa się za pomocą cienkiego klienta.

ZZ wdrożenia usługi skorzystają również właściciele firm. Główną zaletą jest dla nich oszczędność. Do wdrożenia jest potrzebny tylko serwer, monitor i cienki klient. Można zaoszczędzić na aktualizowaniu i serwisowaniu sprzętu fizycznego, a każdy komputer można przekształcić w cienkiego klienta. Przywracanie maszyny wirtualnej lub cienkiego klienta zajmuje kilka minut, więc nie wymaga utrzymania licznego personelu administratorów systemu. A jeśli wymienić co najmniej dziesięć komputerów fizycznych, można obniżyć rachunki za prąd.

Wirtualne pulpity GigaCloud

Wirtualne pulpity VDI są wdrażane w chmurze prywatnej PRO Cloud oferowanej przez GigaCloud. Składa się ona z serwerów, pamięci masowych, pamięci RAM i sprzętu sieciowego. Można nimi zarządzać za pomocą systemu wirtualizacji i orkiestracji. Technicy GigaCloud tworzą niezbędną konfigurację infrastruktury chmurowej dla każdego klienta, którą można zmienić w dowolnym momencie, dodając lub usuwając zasoby. Gdy infrastruktura chmurowa jest gotowa, specjaliści wdrażają specjalnie opracowaną dla klienta usługę opartą na VMware Horizon.

Dla klienta nic się nie zmienia. Na ekranie widzi zwykły pulpit, ten sam system operacyjny i programy. Użytkownik nie jest przywiązany do konkretnego komputera. Aby wznowić pracę z innej lokalizacji, wystarczy się zalogować. Pracownicy firmy wygodnie pracują ze swoich wirtualnych pulpitów.

Możliwości serwisu VDI oferowanego przez GigaCloud:

• Dane znajdują się w jednym centrum i są przetwarzane na maszynach wirtualnych w chmurze bez opuszczania bezpiecznego obszaru.
• Chmura prywatna jest budowana z uwzględnieniem redundancji wszystkich komponentów, bez żadnego punktu awarii. Aby zapewnić maksymalną odporność na awarie, infrastruktury VDI można podzielić między dwoma niezależnymi lokalizacjami.
• Korzystanie z prostych i niezawodnych klientów stacjonarnych nie wymaga prawie żadnej obsługi.
• Utworzenie, konfiguracja i serwisowanie klastra serwerów w ramach usługi leży po stronie operatora chmury i uwalnia od tych zadań personel IT firmy.
• Rozwiązanie jest oddawane użytkownikowi w najem, co sprowadza koszty kapitałowe do zera.
• TCO VDI w chmurze prywatnej jest niższe niż TCO posiadania własnych komputerów lub budowania wirtualnych miejsc pracy na własnym sprzęcie.

Wykorzystanie wirtualnych pulpitów to istotna transformacja pracy firmy. Umożliwia pracownikom swobodę i elastyczność w pracy, jednocześnie zapewniając większą kontrolę i przejrzystość procesów. I trudno się nie zgodzić – stanowisko pracy nad brzegiem morza brzmi całkiem nieźle.